Улучшаем бизнес-процессы

И при отсутствии должного к ним внимания многократно возрастают риски принятия ошибочных решений, появления неконтролируемых расходов и, в конечном итоге — падения конкурентоспособности самого бизнеса. Ответом на эти вызовы роста стало появление -систем — информационного продукта, позволяющего полноценно и качественно описывать и измерять бизнес-процессы ,выстраивая на этой основе их оптимальную — эффективную и прозрачную — структуру. И нам стало ясно, что это уже пройденный этап, надо двигаться дальше — в направлении измерения параметров бизнес-процессов, возможности их трансформации и оптимизации. Со временем пришли западные вендоры, другие компании — начала формироваться среда экспертов, которая понимает и принимает новый подход в части эволюции бизнес-процессов. Но в России мы действительно были первыми. Демонстрируют ли российские и в частности новосибирские предприниматели зрелость, готовность к процессной трансформации? -система стала трендом в хорошем смысле этого слова. Сегодня бизнес не просто понимает необходимость таких систем для своего развития — он востребует их. Безусловно, локомотивом внедрения сегодня выступает Москва — там больше концентрация бизнеса. Но сейчас заинтересованность во внедрении -систем очень велика и в регионах — мы чувствуем это по обратной связи, которую получаем во время региональных конференций, встреч с бизнесменами.

Пользователь сервиса Битрикс24

Рефлексивные процессы, рефлексивные системы и их моделирование Изучение алгебры рефлексивных процессов по В. Лефевру целесообразно начинать с рассмотрения понятия рефлексивной системы. При этом воспользуемся следующей аналогией. В этой комнате со стола падает карандаш. Падение карандаша с искажением отразится в зеркалах, а зеркала, в свою очередь, будут отражаться друг в друге.

В результате уже искаженная траектория падения будет отражаться с различными искажениями.

"Управление в кредитной организации", , N 3. ИЗМЕРЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В настоящей статье рассматриваются вопросы.

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами. То и другое должна заменить сила абстракции. Предисловие к первому изданию. О бизнес-процессах говорят много и часто преимущественно в связи с автоматизацией бизнеса.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.

Разделены бизнес-процессы и процессы СМК в вузовской деятель- ности. Показатели раструктурой и т.д.); • процессы формирования выходных параметров предприятия;. • процессы измерения, анализа и улучшений. процесса пла- новым (установленным) с учетом фактора риска несоответствия.

Измерение параметров бизнес-процессов Введение Как отмечалось ранее1, система управления бизнес-процессами реализует стандартный алгоритм управления, включающий: Если, например, объектом управления является функционирование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются текущие значения параметров экземпляра бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов.

А если объектом управления является совершенствование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются значения параметров текущего шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров целевого шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов. При этом и в том, и в другом случае измеренная величина выявленных отклонений будет определять силу управляющих воздействий, которые будут генерироваться соответствующими субъектами управления для сведения отклонений к нулю.

Приведенные примеры говорят о важном значении, которое имеет измерение параметров отдельных бизнес-процессов и систем бизнес-процессов в целом при управлении бизнес-процессами. В то же время далеко не всегда измерению параметров уделяется достаточное внимание, что приводит ко многим проблемам управления. В настоящей статье рассматриваются вопросы, касающиеся измерения параметров бизнес-процессов, в том числе: Особенности измерения параметров бизнес-процессов В общем случае измерение представляет собой совокупность действий, выполняемых при помощи средств измерений с целью нахождения числового значения измеряемой величины в принятых единицах измерения.

При этом различают прямые измерения например, измерение длины проградуированной линейкой и косвенные измерения, основанные на известной зависимости между искомой величиной и непосредственно измеряемыми величинами2. Исходя из определения, измерению любого параметра должны предшествовать: В данном случае под методом измерения понимается метод определения искомой величины, основанный на известной зависимости между искомой величиной и непосредственно измеряемыми величинами.

В случае бизнес-процессов измерение применяется для определения значений:

: от описания бизнес-процессов к их оптимизации

Джек Уэлч Выбор методов измерения процессов системы менеджмента качества Шичков Николай Александрович г. Санкт-Петербург, кандидат технических наук При внедрении системы менеджмента качества СМК в соответствии с требованиями международного стандарта МС ИСО многие организации сталкиваются с трудностями при выполнении требования п. Преобладающий во многих организациях подход к измерению процессов можно обозначить, как"меряем то, что можно измерить". Некоторые организации проводят статистическую обработку данных по всем процессам, другие ограничиваются оценкой основных показателей наиболее важных процессов, третьи измеряют процессы по косвенным показателям.

Стандарт ИСО отвечает на вопрос"Что нужно измерять? Обобщив наработки по методам мониторинга и измерения процессов СМК в различных организациях, можно выстроить определенный алгоритм, по которому следует проводить анализ процессов с целью выявления критериев и методов мониторинга и измерения.

Применение механизмов бизнес-процессов в прикладных решениях позволяет Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра Вспомогательные объекты – параметры сеанса, регистр сведений и .. Если это свойство установлено, то при вводе нового бизнес- процесса его.

Механизм бизнес-процессов МБП появился в составе"1 : Предприятие" в начале г. Его суть — автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить из бизнес-процесса ошибки, обуславливаемые человеческим фактором.

Простой список заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на своих непосредственных обязанностях. Данные о выполнении задач и о ходе бизнес-процессов могут служить основой для оптимизации организационной структуры предприятия, выявления"узких" мест и скрытых ресурсов. Таким образом, в полной мере реализуется методология процессного управления. Основные сведения о механизме бизнес-процессов в 1С Бизнес-процессы в"1С: Предприятие" нужны для того, чтобы объединять отдельные операции выписка счета, прием наличной оплаты, отпуск товара со склада и т.

Участие сотрудников в жизненном цикле бизнес-процесса достигается ролевой маршрутизацией. Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра сведений назначаются ссылками на соответствующие справочники, поэтому к четырем вышеперечисленным видам добавляются еще справочники. Они используют друг друга и еще три вспомогательных объекта — параметр сеанса, регистр сведений и справочники. Вспомогательные объекты не используют ни друг друга, ни основные объекты.

Препятствия к реализации процессного подхода в кредитных организациях

Шаг не удовлетворяет критериям завершения. В ожидании должного рабочего статуса Шаг ожидает обновления своего рабочего статуса. Ожидание Шаг ожидает выполнения повторно открытого шага. Открыто повторно Шаг повторно открыт и ожидает выполнения.

Бизнес-руководство организации ставит перед ИТ-службой конкретные цели и задачи, направленные на поддержку существующих бизнес- процессов, так и в худшую сторону), а также как можно измерять параметры сервиса. за счет чего может быть оценена стоимость внедрения нового сервиса.

Показывает последовательность переходов между точками Точка действия Соответствует конкретному действию конкретного пользователя или одного из пользователей с определенной ролью в программе. Точка условия Отвечает за проверку выполнения определенного условия, у которого может быть только 2 состояния: УПП, где встречаются практически все возможные элементы: В каждой точке действия создается одна или несколько задач, и когда все задачи текущей точки завершены, происходит переход к следующей точке карты маршрута.

Разные бизнес-процессы соответствуют различным действиям в системе продажа товара, закрытие месяца, согласование заказа, …. При старте пользователем нового бизнес-процесса создается несколько экземпляров, например — продажа вентиляторов контрагенту А, продажа холодильников контрагенту Б и так далее. То есть пользователь создает любое количество объектов информационной базы для каждого бизнес-процесса.

Практический пример Рассмотрим практический пример. Необходимо автоматизировать процесс приема сотрудника на работу из 3 последовательных этапов: Младший кадровик заполняет личные данные сотрудника. Каждый этап бизнес-процесса выполняет отдельный пользователь с нужными правами доступа. Требуется отслеживать ход приема новых сотрудников, каждый пользователь должен видеть свои задачи.

Бизнес-процессы и задачи

Менеджмент ИТ В конце х годов приложения автоматизации деловых процессов и поддерживающие их технологии стали неотъемлемой частью повседневной работы компаний. При этом в условиях нарастающего кризиса отрасли ИТ-департаменты потеряли карт-бланш на бесконтрольное внедрение всех интересных им технологических новинок. Оптимизировать отношения ИТ-департамента и бизнес-подразделений помогла опиравшаяся на идеология управления ИТ-подразделениями как поставщиками услуг для бизнеса.

Затем появилось управление уровнем ИТ-сервисов для бизнеса, а сегодня на щит поднимаются лозунги управления бизнес-сервисами. Системы управления корпоративной инфраструктурой возникли из средств сетевого управления — инструменты мониторинга устройств по протоколу поддерживали работоспособность сетевой среды предприятия.

лена основателем совершенствования бизнес-процессов как .. Внедрение нового процесса . необходимость параметров измерения, но в каждом.

Измерение параметров бизнес-процессов Лопатин В. Введение , система управления бизнес-процессами реализует стандартный алгоритм управления, включающий: Если, например, объектом управления является функционирование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются текущие значения параметров экземпляра бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов.

А если объектом управления является совершенствование бизнес-процесса системы бизнес-процессов , то измеряются значения параметров текущего шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов , которые сравниваются со значениями аналогичных параметров целевого шаблона бизнес-процесса системы бизнес-процессов. При этом и в том, и в другом случае измеренная величина выявленных отклонений будет определять силу управляющих воздействий, которые будут генерироваться соответствующими субъектами управления для сведения отклонений к нулю.

Приведенные примеры говорят о важном значении, которое имеет измерение параметров отдельных бизнес-процессов и систем бизнес-процессов в целом при управлении бизнес-процессами. В то же время далеко не всегда измерению параметров уделяется достаточное внимание, что приводит ко многим проблемам управления. В настоящей статье рассматриваются вопросы, касающиеся измерения параметров бизнес-процессов, в том числе:

Настройка пользовательских действий из бизнес-процесса

Измерение адресации позволяет связать реквизит адресации задачи с соответствующим ему измерением регистра адресации. Этот реквизит мы можем выбрать после ввода состава реквизитов адресации задачи. Настройка адресации задачи ЗадачаДляПоручения Создадим форму списка задачи по вышеописанной технологии — с возможностью показа задач по исполнителям и с возможностью переключения формы на просмотр всех задач. Создадим бизнес-процесс Поручение, в качестве задачи установим для него задачу ЗадачаДляПоручения, включим его в состав подсистемы УчетРаботыМастеров.

Создадим новый объект Задача, назовем его ЗадачаДляПоручения, включим в состав Сотрудники, Измерение адресации: Сотрудник. Измерение Создадим бизнес-процесс Поручение, в качестве задачи . параметр РезультатПроверки у бизнес-процесса, сформировавшего задачу.

Определение бизнес-процессов ниже приведены некоторые определения бизнес-процессов: Чампи, Реинжиниринг бизнес-процессов Бизнес-процесс - совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. На рисунке представлено графическое изображение процесса, позволяющее связать вместе его существующие определения, где: Терминология процессного подхода [по Репину, Елиферову]: Владелец бизнес-процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктура, программное и аппаратное обеспечение , информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.

Вход бизнес-процесса - ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса. Выход бизнес-процесса - результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса. Документооборот - система документального обеспечения деятельности организации. Заказчик - должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту проверке бизнес-процесса. Модель - графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность.

Процессный подход - применение для управления деятельностью и ресурсами организации системы взаимосвязанных процессов.

Управление услугами для бизнеса

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса: Краткое описание процесса Здесь нужно фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Клиент процесса Клиенты процесса — это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами.

BPM: от описания бизнес-процессов к их оптимизации | Журнал Эксперт- Сибирь. в направлении измерения параметров бизнес-процессов, и принимает новый подход в части эволюции бизнес-процессов.

Глеб Галкин Ключевым компонентом любого современного предприятия является система анализа параметров его работы. Способность сделать видимым и измеримым то, что раньше вообще не рассматривалось, - необходимое условие успеха бизнеса. В этой статье мы расскажем о некоторых методиках управления и оценки эффективности бизнес-процессов компании. - лишь наиболее раскрученная из них. Почему, несмотря на одинаковую бизнес-стратегию, многие предприятия терпят неудачу, тогда как другие процветают?

По существу, некоторые провалы происходят из-за того, что компании не могут развить новую систему показателей, которая фундаментально отличалась бы от активно используемой в бизнесе традиционной системы, основанной на финансах. Лишь немногие компании осознали, что современные требования к бизнесу существенно влияют на сам бизнес, изменяют бизнес-схемы, тактические приемы и стратегические приоритеты. Очевидно, что для управления нетрадиционным бизнесом требуются нетрадиционные показатели. Традиционная система финансовых показателей, основанная на прибылях и убытках, не может полностью описать существующую ситуацию в компании.

Обычно эта система основана на транзакциях, которые выполняются во время продажи. В противоположность ей данные, которые так или иначе собираются в большинстве компаний по всему миру, предоставляют существенно большие возможности для анализа. Например, -система предоставляет большие возможности по составлению полной картины действий клиента, которые привели к покупке, или, что еще более важно, к отказу от покупки. В то время как отправной точкой для финансового анализа служат лишь финальные транзакции покупки.

Именно эти соображения привели к созданию достаточно немаленького количества разнообразных методик, позволяющих оценить эффективность работы компании и стратегического управления этой работой.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование